Tài liệu Kỹ năng tổ chức

Download tài liệu Kỹ năng tổ chức

Điều không nên trong buổi họp

Họp thường bị coi là mất thời gian, nhưng đừng cho rằng họp là không quan trọng. Thật ra chúng có thể tạo nên hoặc phá hỏng sự nghiệp của bạn đấy! Sau đây là những điều bạn không bao giờ nên làm trong cuộc họp: 1. Đi trễ: Đừng bao giờ tỏ ra vẻ không kỷ luật khi đi vào phòng họp mà mọi người đã bắt đầu rồi. Đến sớm vài phút không chỉ cho thấy bạn tôn trọng giờ giấc của đồng nghiệp, mà bạn có thể tìm được một chỗ ngồi tốt. 2. Không chuẩn bị:...

8/30/2018 1:35:28 AM +00:00

Góc làm việc lý tưởng

Góc làm việc thoải mái, lý tưởng không hoàn toàn đòi hỏi một không gian thoáng rộng, nó phụ thuộc phần lớn vào bản thân người chủ của nó. Thoải mái cũng ở ta mà tồi tàn, luộm thuộm cũng tại ta. Vậy làm thế nào để có được một góc làm việc lý tưởng, góp phần tạo cảm giác hưng phấn cho bản thân người làm việc. Hãy tham khảo những lời khuyên sau đây. Đầu tư trang thiết bị làm việc Chẳng hạn như bàn làm việc phải vừa vặn, chắc chắn, đảm bảo không gây đau lưng...

8/30/2018 1:35:28 AM +00:00

Phân loại nghề

Muốn nhận thức một cách khoa học về các sự vật và hiện tượng, người ta thường dùng phương pháp phân loại. Ví dụ: phân loại động vật, thực vật, ôtô, máy bay, tên lửa, vệ tinh nhân tạo, các nền văn minh, các loại kiến trúc… Song, khi phân loại nghề nghiệp, các nhà khoa học vấp phải không ít khó khăn vì số lượng nghề và chuyên môn quá lớn, tính chất và nội dung các nghề quá phức tạp. Có người đề nghị phân loại nghề theo các lĩnh vực sản xuất trong nền kinh tế quốc...

8/30/2018 1:31:48 AM +00:00

Làm gì để luôn may mắn trong sự nghiệp?

Nhiều người tin rằng thành công của họ một phần là do họ có một chút may mắn: cơ hội gặp mặt một nhà đầu tư tiềm năng, nắm bắt được một số cơ hội kinh doanh hay vô tình nảy ra một ý tưởng độc đáo. Một nghiên cứu mới đây của mạng xã hội LinkedIn cho thấy 84% trong số 7.000 người có công việc ổn định tin rằng may mắn sẽ giúp họ phát triển nghề nghiệp. May mắn là điều mà không ít người mơ ước. Nhưng thực tế, may mắn không phải là một môn khoa...

8/30/2018 1:31:46 AM +00:00

Tìm được nhân viên tốt nhất qua hành vi phi ngôn ngữ

Tham khảo tài liệu 'tìm được nhân viên tốt nhất qua hành vi phi ngôn ngữ', kỹ năng mềm, kỹ năng tổ chức phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

8/30/2018 1:31:46 AM +00:00

5 lí do khiến ông chủ không hài lòng với bạn

Nếu bạn thật sự tin rằng ông chủ của bạn không thích mình, vấn đề có thể không nằm ở ông chủ mà nằm ở chính bản thân bạn. Nhiều người cho rằng việc ông chủ không thích mình là vì ông ta “xấu tính”, tuy nhiên trên thực tế có rất ít trường hợp như vậy. Thông thường sếp của bạn sẽ có lí do chính đáng để không hài lòng một điểm nào đó ở bạn. Mỗi hoàn cảnh mỗi khác, nhưng những trường hợp tôi liệt kê dưới đây chỉ có 1 trường hợp duy nhất, lỗi...

8/30/2018 1:31:44 AM +00:00

Trở thành một doanh nhân thành đạt khi tuổi đã xế chiều?

Tuổi già không đồng nghĩa với việc bạn hoàn toàn không thể bắt đầu khởi nghiệp hay làm giàu. Hầu hết mọi người khi đã đến một độ tuổi nào đó thường có suy nghĩ chung rằng minh sẽ chẳng thể làm nên điều gì lớn lao được nữa. Đơn giản, tuổi trẻ và sự nhiệt huyết của người lãnh đạo là những yếu tố quan trọng quyết định thành công cho một doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa bạn hoàn toàn không thể bắt đầu khởi nghiệp hay làm giàu khi đã qua tuổi trung niên....

8/30/2018 1:31:44 AM +00:00

Ứng dụng quy tắc 80/20 để: kiếm thêm tiền, làm ít đi và làm chủ mình

Ngày nay, học cách áp dụng quy tắc 80/20 sẽ giúp bạn loại bỏ những công việc vô ích trong cuộc sống và chỉ tập trung đến những điều thực sự quan trọng: tăng thu nhập, giảm giờ làm và dành thời gian để làm những gì mình thích. - Làm thế nào để làm việc ít hơn 2h/ngày - Làm thế nào để tăng gấp đôi mức lương của ban (ở tuổi 26) - Tại sao một Jamie lại kiếm được 11.000 USD/tháng trong khi làm việc 20 giờ mỗi tuần Điều gì là điểm chung của những công...

8/30/2018 1:31:44 AM +00:00

Chiêu đãi ngoại giao

Đối với chủ tiệc: chiêu đãi là một cách đánh dấu trọng thể các sự kiện trọng đại của nước mình. - Đối với khách: đáp lời mời tham dự một cuộc chiêu đãi là để biểu thị sự đồng tình, tình hữu nghị và hoan nghênh biện pháp lễ tân đó của chủ tiệc. - Đối với chủ lẫn khách, đó là một dịp để thư giản, tiếp xúc, đối thoại trực tiếp, thoải mái, có khi có hiệu quả hơn tại bàn đàm phán chính thức....

8/30/2018 1:31:41 AM +00:00

Tổng quan hành vi tổ chức

Các cử động, chuyển động, cử chỉ, lời nói, điệu bộ, hành động mà con người biểu hiện trong suy nghĩ và hành động ra ngoài nhằm đạt được mong đợi sẽ thoả mãn các nhu cầu của họ.Một lĩnh vực nghiên cứu chuyên khảo sát tác động của các cá nhân, các nhóm và cả cơ cấu đối với hoạt động trong phạm vi tổ chức nhằm cải thiện hiệu quả của tổ chức

8/30/2018 1:31:40 AM +00:00

Mời họp sao cho chuyên nghiệp?

Có rất nhiều cách để mời ai đó tham dự một cuộc họp nội bộ như: gửi thư điện tử hoặc dán thông báo trên bảng tin của công ty. Nếu cuộc họp này được thông báo vào cuối buổi họp trước, thì một thông báo nhắc nhở là vô cùng quan trọng. Bản thông báo ấy có thể ở dạng thư điện tử hoặc thông báo nội bộ. Những tuyên bố hoặc thông báo miệng luôn cần có văn bản viết đi kèm, trong đó có ghi rõ ngày giờ, địa điểm, thời gian và mục đích của cuộc...

8/30/2018 1:31:37 AM +00:00

Chấn chỉnh tổ chức

Một nhà kinh doanh muốn duy trì chế độ, điều chỉnh lương theo định kỳ khi được hỏi lý do duy trì chế độ này, đã thản nhiên nói: “Nếu chấn chỉnh tổ chức, áp dụng chế độ quản lý theo mục tiêu, thì thật đáng thương cho nhân viên”. Nhân viên còn mong muốn quản lý bằng mục tiêu hơn cả ông chủ (nhà kinh doanh). Nhưng, nhân viên có thật sự đáng thương như nhà kinh doanh nói hay không? Hay đó chỉ là cách suy nghĩ của nhà kinh doanh. Thực ra nhân viên còn mong muốn chấn...

8/30/2018 1:31:33 AM +00:00

PR mục tiêu hoạt động và các kỹ năng

Tinh thần tự giác học tập. Tôn trọng và chia sẻ. Tránh trao đổi riêng “ Người nói phải có người nghe”. Trao đổi trực tiếp, tránh tranh luận. Học để thực hành. Tắt hoặc để chế độ rung của điện thoại.

8/30/2018 1:31:28 AM +00:00

Kỹ năng tiến hành cuộc họp

Cuộc họp là hoạt động cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của một tổ chức, kết quả cuộc họp phụ thuộc rất lớn vào năng lực của người chủ trì cuộc họp. Năng lực chủ trì cuộc họp là năng lực quan trọng của người cán bộ, đòi hỏi mỗi cá nhân phải chịu khó học hỏi, rèn luyện và trải qua kinh nghiệm trong hoạ tđộng thực tế. Mong rằng tài liệu này góp một phần nhỏ những kỹ năng cho người cán bộ chủ trì cuộc họp....

8/30/2018 1:27:45 AM +00:00

Để nhân viên mở rộng tầm nhìn ra bên ngoài

Mặc dù bộ phận marketing thường chịu trách nhiệm chính thức về việc chủ động tìm kiếm các cơ hội thị trường mới, nhưng tất cả mọi người trong công ty hoạt động theo định hướng thị trường đều nên mở rộng tầm nhìn ra bên ngoài. Mỗi cá nhân với kinh nghiệm và chuyên môn khác nhau có thể sẽ nắm bắt những thông tin quan trọng và quý giá mà đôi khi các chuyên gia marketing bỏ qua. Sau đây là một vài phương pháp để nhân viên của bạn nhìn ra thế giới bên ngoài với những...

8/30/2018 1:27:41 AM +00:00

Mặt phẳng hoá cơ cấu tổ chức

Trong thời đại cạnh tranh, cái cần nhất là sáng tạo đổi mới, những doanh nghiệp làm việc chậm chạp là đã thất bại ngay từ khi mới bắt đầu rồi. “Kẻ bóp chết” ý tưởng sáng tạo – cơ cấu tổ chức hình kim tự tháp. Một người mới đến làm việc tại công ty, đưa ra một bản kế hoạch làm việc có nhiều sáng tạo, thế nhưng khi bản báo cáo này trước khi đến được phòng của nhà kinh doanh (ông chủ công ty) nó cần phải được bao nhiêu người đồng ý? Nói cách khác nó...

8/30/2018 1:27:37 AM +00:00

Managing Your Business with Outlook 2003

Marcelo Thalenberg (Sao Paulo, Brazil) has over 30 years experience in the technology business as both an executive and entrepreneur in companies like Texas Instruments and Avnet, among others. Today, Marcelo is the president of MT Criativa, a consulting and entrepreneurial education company. The company provides time, teamwork, marketing and sales management training using Microsoft Outlook. Marcelo writes articles in electronics and computer magazines including Eletronica Saber. He has written a marketing trends column and most recently has written about time management at Voce S.A, (You and Your Career), Venda Mais (Selling More), and Mulher e Carreira (Women &...

8/30/2018 1:27:33 AM +00:00

Book: The Master Key System

Nature compels us all to move through life. We could not remain stationary however much we wished. Every right-thinking person wants not merely to move through life like a sound-producing, perambulating plant, but to develop – to improve – and to continue the development mentally to the close of physical life. This development can occur only through the improvement of the quality of individual thought and the ideals, actions and conditions that arise as a consequence. Hence a study of the creative processes of thought and how to apply them is of supreme importance to each one of us. This...

8/30/2018 1:27:32 AM +00:00

Sếp hay là quản giáo

Lãnh đạo công ty không phải là kiểm soát viên hay quản giáo. Một người lãnh đạo có tài sẽ tạo điều kiện để nhân viên tự giác và nhiệt tình làm việc mà không cần có sự kiểm tra giám sát. Hơn nữa lãnh đạo nên quản lý ở chất lượng công việc, không nhất cứ nhất động theo sát nhân viên. .Hiểu không là câu hỏi mà đa số nhân viên đều không muốn nghe, sao bạn không thay bằng hiểu không bằng câu hỏi mở có ai có thắc mắc gì về công việc nữa không? Thì ắt...

8/30/2018 1:27:27 AM +00:00

Cách tạo dựng bạn bè và người hâm mộ trên Facebook

Trong thế giới đang ngày một phát điên vì truyền thông xã hội, các doanh nghiệp nhỏ sống hay chết một phần bởi lượng bạn bè (hoặc người hâm mộ) trên Facebook mà họ có. Sự thực là, tuy rằng có hàng ngàn bạn bè Facebook sẽ rất tuyệt, nhưng những người bạn đó chẳng có giá trị gì nếu họ không quan tâm đến bạn. Nhiều người cung cấp dịch vụ với lời hứa hẹn “1.000 bạn bè trên Facebook ngay trong ngày mai chỉ với 197 USD!”. Cái họ đang bán cho bạn là những con số trên màn...

8/30/2018 1:27:21 AM +00:00

Cách vực dậy doanh nghiệp qua cơn suy thoái

1. Đánh giá và loại trừ nợ quá mức. Nếu thu nhập giảm sút, bạn có thể không còn khả năng trả lãi cho số tiền đã vay. Với bất cứ khoản nợ nào bạn cũng cần lên kế hoạch giải quyết, chẳng hạn như nợ có bảo đảm, cầm cố, các đường dây tín dụng và thậm chí là các khoản cho vay... 2. Giảm quy mô. Nếu cần thiết, bạn nên giảm số công nhân và nhân viên ở bộ phận điều hành. Bạn cũng có thể duy trì số lượng nhân viên đang có nhưng phải tăng...

8/30/2018 1:27:21 AM +00:00

Đồng hành cùng doanh nghiệp: Báo chí phải thực sự thông tin có trách nhiệm

Trước hết, phải khẳng định rằng, từ khi ra đời, trong sự nghiệp cách mạng của Đảng, báo chí luôn đóng vai trò rất quan trọng. Như Chủ tịch Hồ Chí Minh đã nói, nhà báo là chiến sĩ cách mạng, trang giấy và ngòi bút là vũ khí sắc bén của họ. Trong công cuộc đổi mới, báo chí phát hiện, ghi nhận, cổ vũ, nâng niu những nhân tố mới, điển hình tiên tiến. Với vai trò là cơ quan ngôn luận của tổ chức Đảng, Nhà nước và là diễn đàn tin cậy của nhân dân, thông...

8/30/2018 1:27:21 AM +00:00

Nghệ thuật “tỏa sáng” trong các sự kiện

Sự kiện bao gồm lễ kỷ niệm thành lập công ty, sinh nhật sếp, đám cưới đồng nghiệp hoặc liên hoan cuối năm...Đó giống như những lễ hội đầy màu sắc và nhiệm vụ của bạn là làm sao để trở thành điểm sáng trong lễ hội đó. Ông Marjorie Brody, người sáng lập ra công ty truyền thông Brody kiêm tác giả cuốn sách “Professional Impressions: Etiquette for Everyone, Every Day” nói: “ Việc bạn tham gia vào chuỗi sự kiện của công ty là việc làm hết sức quan trọng. Bởi, ở đó tính cách và năng lực cũng...

8/30/2018 1:23:53 AM +00:00

10 bí quyết giúp tổ chức thành công một sự kiện

Hàng năm, những chuyên gia marketing tiêu hơn 20 tỷ USD cho các hoạt động sự kiện (tradeshows - events) và 25 tỷ USD nữa cho các sự kiện tập đoàn (corporate events), như hội nghị khách hàng, biểu diễn lưu động. Nhưng hầu hết những chuyên gia này không đánh giá hết được hiệu quả do những hoạt động này mang lại. Để có được hiệu quả tối ưu, sự kiện đó phải dựa trên những điều kiện nhất định như: phải được lên kế hoạch chặt chẽ, có mục tiêu chiến lược và đo lường được. Để thành công,...

8/30/2018 1:23:49 AM +00:00

Văn hóa công ty và tâm lý tránh đối đầu

Bạn có hay tránh đối đầu? Nếu có thì bạn cũng không phải là người duy nhất đâu. Tránh đối đầu là một trong những điểm chung nhất trong văn hóa các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây đồng thời cũng là một trong những vấn đề tai hại nhất ảnh hưởng tới sức sống của một tổ chức. Xu hướng tránh xung đột, tránh đối đầu - dù không thoải mái - là một đặc điểm rất con người. Hầu hết mọi người đều muốn được yêu quý và lo sợ một cách vô thức rằng những tranh cãi, bất...

8/30/2018 1:23:39 AM +00:00

Nhà lãnh đạo và động lực thúc đẩy

Nếu phải kể ra một nét đặc trưng nào đó mà hầu hết các nhà lãnh đạo tài ba đều có, thì đó chính là động lực thúc đẩy. Các nhà lãnh đạo này được thôi thúc để đạt đến đích, những điều vượt trên cả mong đợi - của chính mình và của mọi người khác. Cụm từ chính yếu cần lưu ý ở đây là: đạt đến đích. Nếu phải kể ra một nét đặc trưng nào đó mà hầu hết các nhà lãnh đạo tài ba đều có, thì đó chính là động lực thúc đẩy. Các...

8/30/2018 1:23:30 AM +00:00

Bí quyết xử lý công việc khi sếp “vắng nhà”

Đây là thời cơ hiếm có khi sẽ chẳng còn ai “lườm nguýt” nếu bạn lỡ đến muộn 5 phút cũng như bình phẩm về trang phục hôm nay của bạn...? Kkhông, đó chính là cái bẫy hoàn hảo theo đúng nghĩa của nó. Tự do buôn chuyện Khi không có sếp bên cạnh, bạn dễ có “xu hướng” tụ tập để nói xấu hoặc ngồi buôn dưa lê với đồng nghiệp. Nhưng rất có thể những câu chuyện vu vơ đó sẽ bay đến tai sếp và hậu quả thì đã quá muộn để bạn sửa chữa. Hết sai...

8/30/2018 1:23:28 AM +00:00

Sau khi bị sa thải bạn nên làm gì ?

Khi bạn bị sa thải, bạn sẽ cảm thấy đau khổ. Đó cũng có thể là khoảng thời gian tồi tệ nhất mà bạn từng trải qua. Cuộc sống của bạn có thể trở nên hoàn toàn khác biệt chỉ sau vài giờ đồng hồ. Nhưng đừng sợ, dưới đây là năm lời khuyên cho bạn. 1. Đàm phán về trợ cấp thôi việc. Mọi thứ đều có thể thương lượng, ngay cả với một công ty không có tiền. Nếu việc đàm phán làm bạn thấy khó khăn thì đây là thời gian tốt để thực hành kỹ năng đó...

8/30/2018 1:23:28 AM +00:00

Top 10 nhân vật cần có trong mạng lưới công việc

Mạng lưới của bạn có thể có rất nhiều người: đồng nghiệp, khách hàng, đối tác, bạn bè… nhưng liệu đã được xem là đủ? Để tạo đà phát triển mới cho công việc, bạn có thể trông cậy vào ai? Mạng lưới quan hệ mạnh không chú trọng số lượng mà ở chất lượng. 1. Người cố vấn: Đây là người đã đạt đến mức thành công mà bạn luôn khao khát. Bạn có thể học từ thành công và thất bại của họ cũng như chú ý đến kinh nghiệm và cách xử trí tình huống. Mối quan hệ...

8/30/2018 1:23:28 AM +00:00

50 lý do để trở thành doanh nhân?

Bất chợt có một ngày bạn chợt nhận ra mình đang làm việc theo quán tính và bổn phận thậm chí còn nghĩ rằng mình đang trở thành một cái bình nước, luôn luôn trong tình trạng phụ thuộc vào trạng thái nước đầy hay vơi. Vậy phải làm thế nào để khá hơn, động cơ nào để thay đổi tư tưởng về công việc hiện tại...Có rất nhiều lý do để các bạn có thể từ bỏ nếp làm việc cũ của bạn và trở thành doanh nhân là một khả năng tốt kể cả khi bạn có những...

8/30/2018 1:23:25 AM +00:00