KỸTHUẬT
KỸTHUẬT
SOẠN THẢO & TRÌNH BÀY
SOẠN THẢO & TRÌNH BÀY
HỢP ĐỒNG
HỢP ĐỒNG
1313//0909//20102010
11
NHỮNG NỘI DUNG CHÍNH:
NHỮNG NỘI DUNG CHÍNH:
nn Khái niệm hợp đồng
Khái niệm hợp đồng
nn Điều
kiện có hiệu lực của hợp đồng
Điều
kiện có hiệu lực của hợp đồng
nn Các loại hợp đồng
Các loại hợp đồng
nn Thời hiệu khởi kiện các tranh chấp phát sinh từ
Thời hiệu khởi kiện các tranh chấp phát sinh từ
hợp đồng
hợp đồng
nn Cấu trúc của hợp đồng
Cấu trúc của hợp đồng
nn Những điều cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng
Những điều cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng
nn Các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng.
Các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng.
1313//0909//20102010
22
1. Khái niệm hợp đồng
1. Khái niệm hợp đồng
nn
Hợpđồnglàsựthỏathuậngiữacác bên trên
Hợpđồnglàsựthỏathuậngiữacác bên trên
cơ sở tự nguyện, khôngvi phạm điều cấm
cơ sở tự nguyện, khôngvi phạm điều cấm
của pháp luật và khôngtrái đạo đức xã hội về
của pháp luật và khôngtrái đạo đức xã hội về
việc xác lập, thayđổi hoặc chấm dứt quyền
việc xác lập, thayđổi hoặc chấm dứt quyền
vànghĩa vụ của các bên.
vànghĩa vụ của các bên.
nn
Hợpđồngcótínhràngbuộcvề mặt pháp lý.
Hợpđồngcótínhràngbuộcvề mặt pháp lý.
nn
Mỗiđiểmthỏathuậntronghợpđồngphải rõ
Mỗiđiểmthỏathuậntronghợpđồngphải rõ
ràng, có chủ thể đi kèm để tránh những tranh
ràng, có chủ thể đi kèm để tránh những tranh
chấp có thể xảy ra.
chấp có thể xảy ra.
1313//0909//20102010
33
2. Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng
2. Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng
nn Chủthể tham gia hợp đồng phải có thẩm
Chủthể tham gia hợp đồng phải có thẩm
quyền ký kết hợp đồng
quyền ký kết hợp đồng
nn Mục đích và nội dung của hợp đồng không vi
Mục đích và nội dung của hợp đồng không vi
phạm điều cấm của pháp luật
phạm điều cấm của pháp luật
nn Chủ thể tham gia hợp đồng phải hoàn toàn tự
Chủthể tham gia hợp đồng phải hoàn toàn tự
nguyện
nguyện
nn Hình thức của hợp đồng phải phù hợp với các
Hình thức của hợp đồng phải phù hợp với các
quy định của pháp luật
quy định của pháp luật
1313//0909//20102010
44
2. Các loại hợp đồng
2. Các loại hợp đồng
nn
Hợpđồngdân sự
Hợpđồngdân sự
nn
Hợpđồngkinhdoanh,thươngmại
Hợpđồngkinhdoanh,thươngmại
nn
Hợpđồnglaođộng
Hợpđồnglaođộng
3. Thời hiệu khởi kiện giải quyết các tranh
3. Thời hiệu khởi kiện giải quyết các tranh
chấp phát sinh từ hợp đồng
chấp phát sinh từ hợp đồng
nn
Từngày 1/1/2005, ngày có hiệu lực của Bộ
Từngày 1/1/2005, ngày có hiệu lực của Bộ
luật tố tụng dân sự, thời hiệu khởi kiện giải
luật tố tụng dân sự, thời hiệu khởi kiện giải
quyết các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng là
quyết các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng là
2 năm
2 năm
1313//0909//20102010
55
4. Cấu trúc của hợp đồng: Gồm 3 phần
4. Cấu trúc của hợp đồng: Gồm 3 phần
nn Phần căn cứ pháp lý và thực tế:
Phần căn cứpháp lý và thực tế:
Văn bản pháp quy làm cơ sở cho hợp đồng
Văn bản pháp quy làm cơ sở cho hợp đồng
Căn cứ thực tế trao đổi giữa các bên
Căn cứ thực tế trao đổi giữa các bên
nn Phần chủ thể giao kết:
Phần chủ thểgiao kết:
Tên chủ thể giao kết
Tên chủ thể giao kết
Thông tin liên quan đến chủ thể (địa chỉ, chức
Thông tin liên quan đến chủ thể (địa chỉ, chức
vụ, tài khoản, mã số thuế, điện thoại)
vụ, tài khoản, mã số thuế, điện thoại)
nn Phần nội dung thỏa thuận:
Phần nội dung thỏa thuận:
Thể hiện thông qua các điều khoản hợp đồng
Thể hiện thông qua các điều khoản hợp đồng
1313//0909//20102010
66
Phần nội dung thỏa thuận của hợp đồng:
Phần nội dung thỏa thuận của hợp đồng:
nn Các điều khoản trong phần nội dung thỏa
Các điều khoản trong phần nội dung thỏa
thuận của hợp đồng được chia làm 3 loại:
thuận của hợp đồng được chia làm 3 loại:
Điều khoản chủ yếu
Điều khoản chủ yếu
Điều khoản thường lệ
Điều khoản thường lệ
Điều khoản tùy nghi
Điều khoản tùy nghi
1313//0909//20102010
77
nn Những điều khoản chủyếu:
Những điều khoản chủyếu:
nn Là những điều khoản cơ bản, nhất thiết phải có
Lànhững điều khoản cơ bản, nhất thiết phải có
trong hợp đồng. Nếu thiếu chúng thì hợp đồng
trong hợp đồng. Nếu thiếu chúng thì hợp đồng
không có giá trị. Đó là các điều khoản về:
không có giá trị. Đó là các điều khoản về:
Đối tượng của hợp đồng
Đối tượng của hợp đồng
Số lượng
Số lượng
Chất lượng
Chất lượng
Giá cả, phương thức thanh toán
Giá cả, phương thức thanh toán
Địa điểm vàthời gian thực hiện hợp đồng
Địa điểm vàthời gian thực hiện hợp đồng
1313//0909//20102010
88
nn Những điều khoản thông thường: là những
Những điều khoản thông thường: là những
điều khoản đã được pháp luật ghi nhận, các bên
điều khoản đã được pháp luật ghi nhận, các bên
có dẫn chiếu hay không dẫn chiếu trong hợp
có dẫn chiếu hay không dẫn chiếu trong hợp
đồng thì vẫn phải thực hiện
đồng thì vẫn phải thực hiện
nn Ví dụ: điều khoản về bồi thường thiệt hại
Vídụ: điều khoản vềbồi thường thiệt hại
nn Những điều khoản tùy nghi: là những điều
Những điều khoản tùy nghi: là những điều
khoản màcác bên thỏa thuận để xác định quyền
khoản màcác bên thỏa thuận để xác định quyền
vànghĩa vụ của các bên trong khuôn khổ pháp
vànghĩa vụ của các bên trong khuôn khổ pháp
luật. Nếu không thỏa thuận thì không phải thực
luật. Nếu không thỏa thuận thì không phải thực
hiện
hiện
nn Ví dụ: điều khoản về phạt do vi phạm hợp đồng
Vídụ: điều khoản vềphạt do vi phạm hợp đồng
1313//0909//20102010
99
NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI SOẠN
NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI SOẠN
THẢO HỢP ĐỒNG
THẢO HỢP ĐỒNG
Theo Bill Gates thì tính chặt chẽ của hợp
Theo Bill Gates thì tính chặt chẽ của hợp
đồng là một trong những yếu tốquan trọng duy
đồng là một trong những yếu tốquan trọng duy
trì sự ổn định và thành côngcủa các hoạt động
trì sự ổn định và thành côngcủa các hoạt động
kinh doanh, đồng thời bản hợp đồng chặt chẽ
kinh doanh, đồng thời bản hợp đồng chặt chẽ
cònthểhiện sự tôn trọngđối với khách hàng.
cònthểhiện sự tôn trọngđối với khách hàng.
John Mene - cố vấn pháp luật của Ford, cho
John Mene - cố vấn pháp luật của Ford, cho
biết: “Trung bình, mỗi ngày Ford ký kết gần
biết: “Trung bình, mỗi ngày Ford ký kết gần
3.000 hợp đồng. Chỉ cần một hợp đồng có sai
3.000 hợp đồng. Chỉ cần một hợp đồng có sai
sót, cũng đủ để mất đi hàng triệu USD. Do vậy,
sót, cũng đủ để mất đi hàng triệu USD. Do vậy,
quátrình soạn thảo, ký kết hợp đồng luôn được
quátrình soạn thảo, ký kết hợp đồng luôn được
thực hiện chặt chẽ, có chữ ký của các nhân viên
thực hiện chặt chẽ, có chữ ký của các nhân viên
soạn thảo hợp đồng”.
soạn thảo hợp đồng”.
1313//0909//20102010
1010
CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO
CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO
HỢP ĐỒNG
HỢP ĐỒNG
nn
Tên hợp đồng: Tên của các hợp đồngđược ký
Tên hợp đồng: Tên của các hợp đồngđược ký
kết nên thể hiện rõ nội dung của thỏa thuận
kết nên thể hiện rõ nội dung của thỏa thuận
nn
Không ít doanh nghiệp vẫn có thói quen ký kết
Không ít doanh nghiệp vẫn có thói quen ký kết
hợp đồngvới tên gọi là hợp đồng kinh tế.
hợp đồngvới tên gọi là hợp đồng kinh tế.
nn
Nên đặt tên cho hợp đồng theo nội dung, điều
Nên đặt tên cho hợp đồng theo nội dung, điều
này vừa tạo thuận lợi cho công tác quản lý,
này vừa tạo thuận lợi cho công tác quản lý,
vừa là cơ sở để giới hạn được phạm vi của các
vừa là cơ sở để giới hạn được phạm vi của các
văn bản pháp luật điều chỉnh.
văn bản pháp luật điều chỉnh.
nn
Ví dụ: nếu là hợp đồng gia công thì đặt tên là
Ví dụ: nếu là hợp đồng gia công thì đặt tên là
“Hợp đồng gia công”, mua bán hàng hóa thì
“Hợp đồng gia công”, mua bán hàng hóa thì
ghi rõ là “Hợp đồng mua bán hàng hóa”.
ghi rõ là “Hợp đồng mua bán hàng hóa”.
1313//0909//20102010
1111
Điều khoản thanh toán không rõ ràng
Điều khoản thanh toán không rõ ràng
Điều khoản thanh toán là phần không thể
Điều khoản thanh toán là phần không thể
thiếu trong hợp đồng
thiếu trong hợp đồng
Mộthợpđồngchặtchẽthìcácđiều khoản
Mộthợpđồngchặtchẽthìcácđiều khoản
thanh toán phải được quyđịnhrõ ràng:
thanh toán phải được quyđịnhrõ ràng:
- Như quyđịnhvềsốtiền sẽ được nợ
- Như quyđịnhvềsốtiền sẽ được nợ
- Thời gian được nợ
- Thời gian được nợ
- Các chế tài sẽ được áp dụng nếu một bên
- Các chế tài sẽ được áp dụng nếu một bên
khôngthanh toán hay chậm thanh toán
khôngthanh toán hay chậm thanh toán
- Quy định phân chia trách nhiệmthanh
- Quy định phân chia trách nhiệmthanh
toán các khoản thuế liên quan tới hợp đồng.
toán các khoản thuế liên quan tới hợp đồng.
1313//0909//20102010
1212
Thiếu các điều khoản tùy nghi:
Thiếu các điều khoản tùy nghi:
Hợpđồngphải có các điều khoản tùy nghi để
Hợpđồngphải có các điều khoản tùy nghi để
hạn chế việc phải nhờ đến các cơ quan tài phán
hạn chế việc phải nhờ đến các cơ quan tài phán
giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh.
giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh.
Vídụ: Điều khoản về các trường hợp miễn
Vídụ: Điều khoản về các trường hợp miễn
trách nhiệm do vi phạm hợp đồng; Điều khoản về
trách nhiệm do vi phạm hợp đồng; Điều khoản về
mức phạt vi phạt cụ thể nếu vi phạm hợp đồng;
mức phạt vi phạt cụ thể nếu vi phạm hợp đồng;
Điều khoản về bên thua kiện phải trả chi phí thuê
Điều khoản về bên thua kiện phải trả chi phí thuê
luật sư của bên thắng kiện trong trường hợp tranh
luật sư của bên thắng kiện trong trường hợp tranh
chấp; Điều khoản về tất cả những sửa đổi của hợp
chấp; Điều khoản về tất cả những sửa đổi của hợp
đồng phải được lập thành văn bản; Điều khoản về
đồng phải được lập thành văn bản; Điều khoản về
không được chuyển nhượng hợp đồng cho bên
không được chuyển nhượng hợp đồng cho bên
thứ ba …
thứ ba …
1313//0909//20102010
1313
Thiếu cụthể, rõ ràng trong các điều khoản hợp
Thiếu cụthể, rõ ràng trong các điều khoản hợp
đồng
đồng
- Đối với máy móc, thiết bị không quy định rõ
- Đối với máy móc, thiết bị không quy định rõ
phần mềmhay phụ tùngliên quan có kèm theo.
phần mềmhay phụ tùngliên quan có kèm theo.
- Những thiệt hại cụ thể do giao hàng chậm.
- Những thiệt hại cụ thể do giao hàng chậm.
- Địa điểm giao hàng và người chịu chi phí
- Địa điểm giao hàng và người chịu chi phí
vận chuyển.
vận chuyển.
- Nếu trong điều khoản hợp đồng có từ ngữ có
- Nếu trong điều khoản hợp đồng có từ ngữ có
thể hiểu không rõ ràng hoặc có thể hiểu theo
thể hiểu không rõ ràng hoặc có thể hiểu theo
nhiều nghĩa, cần phải có giải thích cụ thể cách
nhiều nghĩa, cần phải có giải thích cụ thể cách
hiểu
hiểu
- Tránh tối đa việc phải giải thích các điều
- Tránh tối đa việc phải giải thích các điều
khoản của hợp đồng sau khi đã ký kết.
khoản của hợp đồng sau khi đã ký kết.
1313//0909//20102010
1414
Vụtranh chấp hợp đồng bảo hiểm giữa Cty
Vụtranh chấp hợp đồng bảo hiểm giữa Cty
bảo hiểm AAA và Ngân hàng Đại Tín:
bảo hiểm AAA và Ngân hàng Đại Tín:
nn Ngân hàng Đại Tín ký với Cty bảo hiểm AAA
Ngân hàng Đại Tín ký với Cty bảo hiểm AAA
hợp đồng bảo hiểm chiếc xe ô-tô Mercedes với
hợp đồng bảo hiểm chiếc xe ô-tô Mercedes với
phạm vi bảo hiểm như sau: âm va, lật đổ, hỏa
phạm vi bảo hiểm như sau: âm va, lật đổ, hỏa
hoạn, cháy nổ, bão, lũ lụt, sụt lở, sét đánh,
hoạn, cháy nổ, bão, lũ lụt, sụt lở, sét đánh,
động đất, mưa đá, mất toàn bộ xe và tai nạn
động đất, mưa đá, mất toàn bộ xe và tai nạn
rủi ro bất ngờ khác.
rủi ro bất ngờ khác.
nn
Ngày 1/8/2008 mưa kết hợp với triều cường
Ngày 1/8/2008 mưa kết hợp với triều cường
đã ngập tầng hầm để xe của ngân hàng gây hư
đã ngập tầng hầm để xe của ngân hàng gây hư
hỏng nặng chiếc Mercedes. Kết quả giám định
hỏng nặng chiếc Mercedes. Kết quả giám định
thiệt hại là 400 triệu đồng.
thiệt hại là 400 triệu đồng.
1313//0909//20102010
1515
nn Ngân hàng Đại Tín cho rằng trường hợp chiếc
Ngân hàng Đại Tín cho rằng trường hợp chiếc
xe Mercedes nằm trong phạm vi “tai nạn rủi
xe Mercedes nằm trong phạm vi “tai nạn rủi
ro bất ngờ” và yêu cầu AAA bồi thường.
ro bất ngờ” và yêu cầu AAA bồi thường.
nn AAA thì cho rằng việc nước ngập gây hư hại
AAA thì cho rằng việc nước ngập gây hư hại
chiếc Mercedes không thuộc phạm vi bảo hiểm
chiếc Mercedes không thuộc phạm vi bảo hiểm
vì theo AAA thì “tai nạn rủi ro bất ngờ” là
vì theo AAA thì “tai nạn rủi ro bất ngờ” là
những rủi ro xảy chỉ trong tích tắc, không
những rủi ro xảy chỉ trong tích tắc, không
lường trước được như bị cành cây rơi, xe mất
lường trước được như bị cành cây rơi, xe mất
lái ... Còn sự cố mưa ngập của Đại Tín xảy ra
lái ... Còn sự cố mưa ngập của Đại Tín xảy ra
trong khoảng thời gian dài từ 16h30 – 17h nên
trong khoảng thời gian dài từ 16h30 – 17h nên
không phải là “tai nạn rủi ro bất ngờ”.
không phải là “tai nạn rủi ro bất ngờ”.
1313//0909//20102010
1616
nn Theo Từ điển Tiếng Việt 1994 – NXB KHXH thì
Theo Từ điển Tiếng Việt 1994 – NXB KHXH thì
“bất ngờ” là “không ai ngờ, xảy ra ngoài dự tính”.
“bất ngờ” là “không ai ngờ, xảy ra ngoài dự tính”.
nn Từ điển Tiếng Việt – Ngôn ngữ học Việt Nam, NXB
Từ điển Tiếng Việt – Ngôn ngữ học Việt Nam, NXB
Thanh Hóa cũng định nghĩa “Bất ngờ” là “không
Thanh Hóa cũng định nghĩa “Bất ngờ” là “không
ngờ tới, không dự tính trước được”.
ngờ tới, không dự tính trước được”.
nn Như vậy “bất ngờ” không bao hàm khái niệm “Xảy
Như vậy “bất ngờ” không bao hàm khái niệm “Xảy
ra trong tích tắc”.
ra trong tích tắc”.
nn Kết luận: Tranh chấp hợp đồng bảo hiểm giữa AAA
Kết luận: Tranh chấp hợp đồng bảo hiểm giữa AAA
và Đại Tín xuất phát từ sự thiếu chặt chẽ và rõ ràng
và Đại Tín xuất phát từ sự thiếu chặt chẽ và rõ ràng
trong điều khoản quy định vềphạm vi bảo hiểm, các
trong điều khoản quy định vềphạm vi bảo hiểm, các
bên đã không cụ thể hóa các trường hợp thuộc “tai
bên đã không cụ thể hóa các trường hợp thuộc “tai
nạn rủi ro bất ngờ”.
nạn rủi ro bất ngờ”.
1313//0909//20102010
1717
CÂU HỎI ÔN TẬP
CÂU HỎI ÔN TẬP
nn Hợp đồng là gì?
Hợp đồng là gì?
nn Nêu các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng?
Nêu các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng?
nn Cấu trúc của hợp đồng?
Cấu trúc của hợp đồng?
nn Soạn hợp đồng mua bán hàng hóa?
Soạn hợp đồng mua bán hàng hóa?
1313//0909//20102010
1818
